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fev 18

Workflow em grande escritório de Advocacia ganha produtividade com solução de OCR AccuRoute

Um dos maiores escritórios de advocacia no Brasil, com unidades em São Paulo, Rio de Janeiro e Brasília, fundado na década de 1940, conta com a solução AccuRoute, da Omtool, distribuída no Brasil pela GB.

Accuroute-process

Em parceria com a Xerox, o projeto surgiu depois que essa multinacional, que já prestava serviços para o cliente, entendeu que seria melhor trocar a ferramenta que lá se encontrava. De modo a evitar stress para o cliente, a Xerox preferiu fazer uma avaliação rigorosa de fornecedores. Após meses procurando e testando diferentes soluções, ela verificou que o software apresentado pela GB pôde ser testado e homologado com facilidade, então, no início de 2014 a Xerox adquiriu em definitivo o AccuRoute para deixar em produção em todos os escritórios do cliente. Em relação ao produto que estava instalado anteriormente, Autostore da NSI (agora uma empresa Nuance), a solução da Omtool mostrou-se mais eficiente, com maior velocidade de operação e melhor qualidade no processamento. Além de oferecer um custo mais acessível.

Acompanhe alguns detalhes do projeto:

· São digitalizadas 700.000 páginas de documentos por mês divididos entre as 3 unidades de escritórios, sempre após serem digitalizados pelos equipamentos Xerox.

· Todos os documentos passam por um processo de full OCR em um total de 5 motores de OCR, instalados em servidores Windows e distribuídos entre os diferentes sites do cliente

· O resultado são documentos PDF que são indexados para submissão em um repositório próprio do cliente

· Todos os advogados do escritório passam a poder pesquisar os documentos não apenas pelo título ou índice dos documentos, mas pelo conteúdo dos mesmos.

· Como a solução é modular, se houver aumento de volumetria de documentos, basta licenciar mais motores de OCR.

Nota: OCR = Optical Carachter Recognition (Reconhecimento Óptico de Caracteres). Full OCR significa que será feito o reconhecimento de todos os caracteres do documentos, gerando PDF pesquisável, ou seja, é possível fazer buscas de palavras ao longo do texto.

Está interessado em conhecer mais dessa solução? Entre em contato com a GB!

GB Network & Print – Transformamos Dados em Informação
TEL: (11) 5535-4857
EMAIL:
comercial@gbnet.com.br
skype: gbnetwork

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