Bilhetagem

PrintEvolve contabilza agora impressões e cópias de impressoras e multifuncionais Xerox e Lexmark

admin : fevereiro 23, 2016 10:08 am : Bilhetagem, Capella, Gerenciamento, PrintEvolve

print-evolveUma das principais novidades do PrintEvolve 15.1 é a função de contabilização direta de impressoras e multifuncionais da marca Xerox e Lexmark (sem a necessidade de servidor de impressão).

Com essa nova função, a contabilização de equipamentos dessas marcas está mais segura, aumentando a precisão dos dados coletado, uma vez que tudo que o equipamento imprimi o software contabiliza sem a necessidade de monitorar o servidor de impressão.

Nos casos de multifuncionais, também é possível bloquear o painel obrigando o uso do crachá e contabilizar inclusive as copias feitas no vidro dos equipamentos.

Com isso a solução PrintEvolve de gerenciamento de impressão e bilhetagem, contabiliza agora as impressões e cópias dos seguintes marcas:

1024px-HP_New_Logo_2D.svgPrint

Lexmark-logo-2015-logotype

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Veja as novidades na versão 15.1 do software de bilhetagem e gestão de impressão Print Evolve

admin : janeiro 18, 2016 1:19 pm : Bilhetagem, Capella, Gerenciamento, IPM, PrintEvolve, Pull Printing

Acaba de ser lançada a nova versão do PrintEvolve 15.1.

PrintEvolve é a suíte de gestão de ambiente de impressão e bilhetagem, da Capella Technologies, parceira mundial da HP. Adicionalmente essa suíte tem mais uma série de recursos, como Pull Print (também conhecido como Follow Me), Políticas de Impressão, entre outros.

A nova versão do PrinteEvolve 15.1 conta agora com uma interface Web Console (imagem abaixo), através dela é possível configurar toda a solução usando o navegador, evitando dessa forma a necessidade de acessar diretamente o sistema operacional do Windows Server.

printevolve-15

Abaixo outras melhorias da nova versão:

  • A solução de Pull Printing sem servidor de impressão (server less), os arquivos de impressão ficam armazenados na estação do usuário, sendo desnecessário um servidor de alta performance para armazenar os trabalhos de todos os usuários.
  • O novo modo de contabilizar equipamentos Xerox e Lexmark, com agente interno onde toda a contabilização ocorre diretamente no equipamento, sem a necessidade de monitorar o servidor de impressão.

Para conhecer mais do PrintEvolve 15.1, entre em contato com a GB:

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Como reduzir os gastos com suprimentos de impressão na sua empresa em tempos de crise

admin : setembro 23, 2015 9:43 am : Bilhetagem, Capella, Gerenciamento, Impressão Segura, Pull Printing

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Em tempos de crise  sempre procuramos reduzir os gastos da empresa e muitas vezes não conseguimos identificar onde estão esses gastos. Com a suíte de soluções PrintEvolve sua empresa poderá identificar e reduzir os custos com impressão e consumíveis (toner e papel).

A solução PrintEvolve conta com diversas ferramentas que irão te auxiliar a reduzir os custos de impressão: 

  • Contabilizar o que está sendo impresso;
  • Puxar o contadores físicos das impressoras e multifuncionais;
  • Criar uma regra de impressão para inserir o login do usuário na página impressa, para identificar as pessoas que deixam folhas impressas e na impressora;
  • Criar regra para resgatar os documentos nas impressoras e multifuncionais, diminuindo o desperdício de folhas que são impressas e esquecidas na impressora e ou impressas duas vezes por esquecimento;
  • Criar regras para redirecionar documentos com mais de 50 páginas para uma impressora com custo de página menor;
  • Criar regras para imprimir documentos com mais de 50 páginas em duplex e modo rascunho;

E muitas outras opções de regras que irão fazer com que sua empresa tenha uma redução considerável de toner ou tinta e também de papel.

Por ser uma das soluções mais completas e robustas do mercado, é utilizada mundialmente pela HP em seus clientes e projetos, e também por diversas revendas e empresas de Outsourcing.

Veja abaixo o que essa suite pode oferecer para a sua empresa ou projeto de outsourcing de impressão:

PE-job-accounting1.  Bilhetagem : Através do software Megatrack, a contabilização de todas as páginas impressas no ambiente pode ser realizada de forma segura e eficaz, garantido um perfeito ciclo de administração da impressão corporativa. Dessa maneira será possível dizer por exemplo quantas páginas coloridas e quantas PB um usuário, grupo de usuários ou departamento imrpimiu e quanto isso custou.

pe-ipm2. Política de Impressão: O solução IPM (Intelligent Print Management) permite aplicar regras para as políticas de impressão, de forma compulsória ou não. Exemplos de regras: forçar as impressões em duples e economode afim de reduzir custos, automaticamente direcionar impressões volumosas para uma impressora com melhor custo página, bloquear as impressões de e-mails para um departamento ou grupo de usuários, etc.

pe-dpr 3. Pull Printing: A gestão do parque de multifuncionais ganha força com o uso do Dynamic Print Routing (DPR), que trabalha com a tecnologia Pull Printing na qual há uma única fila de impressão. Isso permite que um usuário mande uma impressão e a retire na impressora que desejar e quando quiser, de forma segura, seja através de um PIN numérico, Crachá de proximidade ou até mesmo utilizando o seu smartphone ou tablet.

pe-da 4. Análise do Ambiente de Impressão: O Device Analysis permite, de forma simples, fazer uma análise e auditoria do ambiente encontrando seus pontos fracos ou potenciais de melhoria. Exibe através de gráficos e relatórios informações importantes que irão ajudar sua empresa a tomar decisões quanto ao parque de impressão, como por exemplo: custo impressão colorido x mono, gestão/controle de consumíveis, número MFP x impressoras, páginas duplex x simples, etc.

Com essa poderosa suite o PrintEvolve está pronto para assumir seu ambiente de impressão e elevá-lo para novos níveis de eficiência, segurança e produtividade.

Para maiores detalhes dessa solução entre em contato:

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Como fazer uma auditoria analisando os contadores das impressoras e multifuncionais rapidamente

admin : junho 30, 2015 3:51 pm : Bilhetagem, Gerenciamento, PrintEvolve

Com a solução Device Analysis da suíte Printevolve, você poderá facilmente buscar na sua rede as impressoras e multifuncionais e coletar informações como contadores, número serial, modelo, fabricante e muito mais.

Como essa solução, sua empresa poderá tirar rapidamente relatórios que irão permitir uma melhor gestão e distribuição das impressoras e multifuncionais e ainda fazer uma auditoria no serviço de outsourcing.

Veja o exemplo abaixo de um gráfico mostrando a divisão de equipamentos por fabricante.

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Para maiores detalhes entre em contato com a GB:

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Equipa utiliza solução de bilhetagem DPR PrintEvolve com autenticação por crachás em grande seguradora

admin : abril 17, 2015 12:36 pm : Bilhetagem, Capella, Casos de Sucesso, Gerenciamento, Impressão, IPM, PrintEvolve, Pull Printing

A Equipa, um conceituado canal da cidade de São Paulo e parceiro GB há anos, implantou com sucesso a solução de bilhetagem Print Evolve no Outsourcing de impressão de um grande cliente de sua carteira. Por questões de sigilo, o nome e marca do cliente serão preservados, uma companhia de seguros de destaque no mundo.

equipa-informatica-e-solucoes-de-outsourcing-de-impressao-1405616110

Eduardo Ossiama, responsável pelo desenvolvimento do projeto, conta um pouco mais sobre esse projeto para o Blog GB:

– Como surgiu o projeto e quais eram os problemas? Eduardo Ossiama

“O projeto surgiu com prospecção interna, na época o cliente possuía poucos equipamentos, e detectamos que  havia um grande desperdício de papel. Conforme o crescimento da Cia surgiu uma grande demanda por uma solução que respeitasse o meio ambiente e trouxesse controle e gestão sobre o parque de impressão.”

– Como foi o processo de escolha da solução?

“O cenário possuía grande numero de usuários, sem controle algum e com grande desperdício de impressões e papeis. Apresentamos o pull printing como a melhor solução de gestão e controle.”

– Quais foram os benefícios e quais melhorias foram implementadas com a nova solução?

“Economia de impressão, controle de usuários, praticidade, autenticação de usuários através de crachá pin code e AD.”

– Fale um pouco do cliente.

“Multinacional, uma das maiores empresas de seguros do Mundo.”

– Outros comentários.

“A solução PrintEvolve com pull printing da Capella trouxe excelentes benefícios à Cia. Hoje o cenário conta com gestão de custos, gestão do parque, gestão de usuários e o ambiente printless.”

– Fale um pouco da Equipa.

“A Equipa atua a 38 anos no mercado de distribuição, soluções de impressão, gestão de documentos, informática e interatividade, sempre acompanhando as necessidades das empresas e garantindo acesso a tecnologia de ponta.”

Site: http://www.equipa.com.br/

valter_nova– Fale um pouco do seu histórico profissional.

Eduardo David Ossiama:  “Sou responsável pelo time comercial de projetos da Equipa, atuo neste mercado a mais de 14 anos, passando por diversas fases do seguimento de impressão, busco sempre para o meu time soluções inovadoras e versáteis que atenda as perspectivas dos nossos clientes”.

Valter Sales: “Sou responsável pela conta, atuo na área comercial há mais de 10 anos, especificamente com impressão. Busco sempre a melhor solução para que os clientes estejam satisfeitos com os serviços prestados. O importante é entender a necessidade do cliente. Dinamismo e um bom relacionamento comercial são os meus pontos fortes”.

Para conhecer mais sobre a suite de bilhetagem PrintEvolve e outras soluções, entre em contato com a GB Network & Print, distribuidor exclusivo da solução no Brasil:

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Como contabilizar e bilhetar impressoras ou multifuncionais sem servidor de impressão

admin : fevereiro 9, 2015 11:19 am : Bilhetagem, Capella, Impressão

A maior dificuldade atualmente para empresas é contabilizar e saber o que realmente cada usuário ou impressora/multifuncional está imprimindo e em muitos casos a empresa não utiliza um servidor de impressão e isso faz com que se pense que o equipamento não pode ser contabilizado.

No passado era necessário se ter um servidor de impressão para monitorar a fila do Windows e assim contabilizar os trabalhos impressos, porem atualmente podemos contabilizar diretamente o equipamento e sem monitorar o servidor de impressão, agregando segurança e confiabilidade nas informações.

Contabilizar o equipamento apenas monitorando o servidor de impressão traz dois problemas:

1º Quando se monitora a fila de impressão, caso  o trabalho passe pelo servidor mas não seja impresso, ele será contabilizado

2º Quando se monitora a fila de impressão mas o trabalho seja enviado direto para o equipamento sem passar pela fila de impressão, o trabalho não será contabilizado.

Com a solução da suíte PrintEvolve os equipamentos HP podem ser contabilizados diretamente e será computado apenas o que realmente sair impresso fisicamente, caso o equipamento esteja sem papel e o trabalho for cancelado, o software não contabiliza.

Veja abaixo a imagem, onde mostra a impressora e o fluxo de informação indo para o banco de dados.

bilhetagem_sem_servidor_de_impressao

Para conhecer mais sobre a solução de bilhetagem Print Evolve entre em contato com a GB:

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Como fazer uma impressão segura com Mobilidade – DPR

admin : agosto 14, 2014 11:14 am : Bilhetagem, Capella, Gerenciamento, Impressão Segura, PrintEvolve, Pull Printing

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Você sabia que é possível utilizar o seu Tablet ou Smartphone (Android ou Iphone) para liberar com segurança suas impressões corporativas?

A solução DPR (Dynamic Printing Route) é a mais recente inovação na tecnologia de "pull printing" (puxar a impressão). Ela permite imprimir em uma única fila de impressão e recuperar seus trabalhos a partir de qualquer impressora ou dispositivo MFP na rede – quando e onde for mais conveniente para você.

Com o DPR, você pode liberar os trabalhos de impressão usando o seu Smartphone (iPhone ou Android), Tablet ou um código PIN, aumentando assim a segurança dos seus trabalhos, eliminando a necessidade de crachás de proximidade ou outros dispositivos de autenticação.

Benefícios:

  • Aumentar a mobilidade
  • Melhorar a segurança
  • Economizar dinheiro, eliminando postos de trabalho abandonados
  • Aumenta a produtividade / eficiência
  • Aumentar a prestação de contas

Veja no vídeo abaixo um demonstração de autenticação utilizando um Smartphone (Iphone):

Sua empresa também pode se beneficiar da tecnologia inovadora do DPR Pull Printing.

Entre em contato com a GB, líder no mercado brasileiro em soluções de impressão desde 1995:

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Suite PrintEvolve – Software de Bilhetagem e Gestão para Outsourcing de Impressão

admin : março 20, 2014 4:00 pm : Bilhetagem, Gerenciamento, Impressão, Impressão Segura, PrintEvolve, Pull Printing

A Suite PrintEvolve é a solução “all-in-one” para qualquer organização que procura otimizar o seu ambiente de impressão e permitirá facilmente:

  • Manter uma consciência permanente de atividade das impressoras e Multi-funcionais, melhorando o controle e bilhetagem;
  • gerenciar proativamente a atividade do usuário para diminuir os custos e reduzir o desperdício;
  • Direcionar e rotear dinamicamente os trabalhos de impressão para uma maior eficiência e segurança.

Por ser uma das soluções mais completas e robustas do mercado, é utilizada mundialmente pela HP em seus clientes e projetos, e também por diversas revendas e empresas de Outsourcing.

Veja abaixo o que essa suite pode oferecer para a sua empresa ou projeto de outsourcing de impressão:

PE-job-accounting1.  Bilhetagem : Através do software Megatrack, a contabilização de todas as páginas impressas no ambiente pode ser realizada de forma segura e eficaz, garantido um perfeito ciclo de administração da impressão corporativa. Dessa maneira será possível dizer por exemplo quantas páginas coloridas e quantas PB um usuário, grupo de usuários ou departamento imrpimiu e quanto isso custou.

 

pe-ipm2. Política de Impressão: O solução IPM (Intelligent Print Management) permite aplicar regras para as políticas de impressão, de forma compulsória ou não. Exemplos de regras: forçar as impressões em duples e economode afim de reduzir custos, automaticamente direcionar impressões volumosas para uma impressora com melhor custo página, bloquear as impressões de e-mails para um departamento ou grupo de usuários, etc.

 

pe-dpr 3. Pull Printing: A gestão do parque de multifuncionais ganha força com o uso do Dynamic Print Routing (DPR), que trabalha com a tecnologia Pull Printing na qual há uma única fila de impressão. Isso permite que um usuário mande uma impressão e a retire na impressora que desejar e quando quiser, de forma segura, seja através de um PIN numérico, Crachá de proximidade ou até mesmo utilizando o seu smartphone ou tablet.

 

pe-da 4. Análise do Ambiente de Impressão: O Device Analysis permite, de forma simples, fazer uma análise e auditoria do ambiente encontrando seus pontos fracos ou potenciais de melhoria. Exibe através de gráficos e relatórios informações importantes que irão ajudar sua empresa a tomar decisões quanto ao parque de impressão, como por exemplo: custo impressão colorido x mono, gestão/controle de consumíveis, número MFP x impressoras, páginas duplex x simples, etc.

 

Com essa poderosa suite o PrintEvolve está pronto para assumir seu ambiente de impressão e elevá-lo para novos níveis de eficiência, segurança e produtividade.

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Software para correção automática de provas e pesquisas tipo testes

admin : setembro 17, 2012 8:10 pm : Bilhetagem, Correção provas, Gerenciamento, OMR, Remark Gravic

Já imaginou ter todos os resultados de uma prova ou avaliação em instantes, logo após a entrega das folhas de resposta preenchidas?

E ainda, já pensou em gerar relatórios, com informações estatísticas, que além das notas dos avaliados traz também dados importantes, como por exemplo, as questões que tiveram mais respostas erradas?

 LOGO-REMARK-BR3A solução para isso é o Remark Office OMR, um software que faz a leitura dos gabaritos respondidos e depois a correção automática de provas e pesquisas do tipo testes múltipla escolha.

Distribuído no Brasil pela GB, o Remark Office OMR é o software líder no mercado em correção de provas. Ele é baseado na tecnologia OMR (Optical Mark Recognition ou, numa tradução livre – Reconhecimento Ótico de Marcas) .

Além disso o software reconhece as caracteres gerados por computador (OCR) e códigos de barras.

Você pode criar seus próprios formulários utilizando qualquer processador de texto e imprimir na sua impressora. Em seguida, use um scanner para digitalizar e o Remark Office OMR para reconhecer dados, analisar ou exportar os dados para o aplicativo de sua escolha! É muito simples!

software_correção_automatica_provas_remark_office_omr_fluxo.fw

No Brasil, já são mais de mais de 200 escolas, instituições de ensino e empresas utilizando o software para fazer a correção de provas e leitura de testes e pesquisas. Clique nos logos das escolas abaixo para ver em detalhe cada um dos casos de sucesso.

logo-mobile1 logo_vertice  augusto_laranja_ esamc-logo    Lp_logo_unisinos

LogoCOC logo

Veja abaixo outras escolas que também utilizam o Remark Office OMR:

casos_sucesso_escolas_remark_office_2015Casos_sucesso_Remark_office_omr_escolas_universidades_nov143

Esta solução é utilizada atualmente nos seguintes mercados:

  1. Educação, Escolas e Instituições de Ensino:
    • Correção de Provas e Testes
  2. Corporativo / Empresas
    • Departamento de RH (Recursos Humanos)
      • Captura de dados de Treinamento
      • Avaliação de Funcionários
    • Marketing
      • Pesquisa de Mercado
      • Eventos
  3. Institutos de Pesquisa

Veja abaixo os principais benefícios do Remark Office :

    Stop buying expensive preprinted OMR formsUse seus próprios testes, pesquisas e outras formulários em papel comum: Pare de comprar caros formulários pré-impressos para OMR
    Stop buying expensive preprinted OMR formsUse um scanner ou multifuncional para digitalizar seus formulários: Não há necessidade de hardware dedicado e caro
    Stop buying expensive preprinted OMR formsOs formulários podem ser preenchidos com canetas, lápis, etc: Acabe com a obrigatoriedade dos lápis número 2, caneta preta, etc..   
    Stop buying expensive preprinted OMR formsRelatórios avançados dos testes com grade de classificação: Relatórios de alunos, relatórios de comparação demográfico, desvios padrões, e muito mais .
    Stop buying expensive preprinted OMR formsAvançados relatórios de pesquisa e estatísticas: Levantamento estatístico e relatórios de análise, comparações demográficas, auto-filtro avançado e muito mais
    Stop buying expensive preprinted OMR formsExportação de dados e estatísticas: Exporte facilmente dados a mais de 35 formatos diferentes, incluindo SPSS, Excel, Access
    Stop buying expensive preprinted OMR forms Exporte relatórios como PDFs ou HTML
    Stop buying expensive preprinted OMR forms Exporte as notas para sistemas de gestão dos alunos

    Veja abaixo algumas prefeituras e empresas que já utilizam a solução:

    Casos_sucesso_Remark_office_omr_empresas_nov14.Casos_sucesso_Remark_office_omr_governo_nov14

    Para maiores informações, entre em contato com a GB, distribuidor exclusivo do Remark no Brasil:

          logo gb desde 1995.fw
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    DPR – Dynamic Print Routing Dispense o crachá e utilize um dispositivo móvel para autenticar-se

    admin : setembro 12, 2012 7:51 pm : Bilhetagem, Capella, Gerenciamento, Impressão Segura, Pull Printing

    Com o DPR, para autenticar-se na sua impressora ou multifuncional utilizando a tecnologia Pull Printing, você pode escolher entre:

    • digitar uma senha;
    • usar um crachá;
    • usar um dispositivo móvel (smart phone ou tablet).

    A solução Pull Printing da Capella Technologies é democrática, pois dá opções aos usuários. 

    Veja no vídeo abaixo um demonstração de autenticação utilizando um dispositivo móvel, no caso um Smartphone Iphone:

     

    No video abaixo, veja com funciona a autenticação através de senha (PIN):

    Sua empresa também pode se beneficiar da tecnologia inovadora do DPR Pull Printing.

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