Omtool AccuRoute plataforma de captura de documentos
O software AccuRoute é uma solução enterprise de workflow, que permite a organizações de todos os tamanhos, capturar, processar e guardar documentos de forma centralizada. Excepcionalmente flexível, ele faz a captura de documentos distribuídos através de uma infra-estrutura de software altamente escalável, com amplos recursos, flexibilidade de configuração e operação simplificada, adequado para soluções simples ou sofisticadas, que envolvem centenas ou milhões de documentos por mês: sem ciclos de implementação caros e demorados.
A solução AccuRoute atende a toda a gama de necessidades para organizações de todos os tamanhos a partir de um único departamento, ou empresa de pequeno porte, até grandes empresas com múltiplas localidades. Fornece uma maneira eficiente e econômica para agilizar os fluxos de trabalho orientados a documentos. Permite assim, integrar documentos impressos e eletrônicos com os processos de negócios, de maneira mais rápida e eficiente, compatibilizando os documentos e processos, reduzindo os custos associados, a complexidade e os riscos.
Omtool AccuRoute Mobile
Essa é uma extensão da solução AccuRoute que oferece recursos de captura de documentos para dispositivos portáteis, aos empregados e colaboradores do escritório/empresa, a partir de onde quer que estejam.
Esse módulo transforma o seu smartphone ou tablet em um dispositivo de captura de documentos que permite enviar imagens de documentos para digitalização e processamento, incluindo conversões de formato, reconhecimento de texto OCR e criação de PDFs.
Ele vai entregar as imagens para qualquer destino disponível, incluindo fax, e-mail, sistemas de gerenciamento de conteúdo, pastas de arquivos de rede, impressoras e muito mais. Você pode capturar documentos e fotos do seu dispositivo móvel ou um repositório baseado em nuvem como "Dropbox" ou AccuRoute MyFiles, fornecer informações e metadados relevantes com essas imagens e entregar esses pacotes no seu destino.
Principais Funções do AccuRoute
• Captura – Funciona com qualquer scanner em rede, impressora multifuncional com digitalização habilitada, copiadora, fax, ou outro dispositvo MFP. Suporta documentos impressos (papel) e documentos eletrônicos.
• Processamento - Converte para PDF, texto pesquisável PDF, DOC, JPG, RTF, TIF, TXT, XLS, e muitos outros formatos. Comprime documentos em até 80% do tamanho do arquivo original, para reduzir os requisitos de largura de banda e armazenamento. Extrai metadados valiosos de códigos de barras. Através de instruções de impressão / digitalização permite capturar novas informações no painel do MFP e validar os dados em relação aos valores pré-definidos.
• Entrega
Scan-to-self – Digitalização Simples para E-mail, pasta de rede ou pasta da Web
Scan-to-distribute: Digitalização para Distribuição por E-mail, fax, impressora, lista de distribuição
Scan-to-store – Enterprise Content Management (incluindo gerenciamento de documentos, gerenciamento de registros e sistemas tradicionais de gerenciamento de conteúdo corporativo), repositórios, arquivos e pastas de rede
Scan-to-business-aplication: Digitalização para sistemas empresariais incluindo ERP, CRM, e bases de dados
Scan-to-fax – Nossa integração com provedores de fax existentes permite a funcionalidade de fax completo e distribuição em uma única plataforma
Distribuição simultânea – Utilize qualquer combinação de destinos e até mesmo destinos pré-determinados, que você pode configurar para serem salvos e reutilizados outras vezes
Principais Benefícios do AccuRoute
• Reduzir os custos:
Criar imagens de documentos que reduzem o uso de papel e consumíveis
Diminuir custos e espaço com o armazenamento de documentos em papel
Eliminar taxas de envio de documentos e serviços de mão de obra durante a noite
Remover linhas de fax analógico e hardware legado
Aproveitar os investimentos em infra-estrutura de hardware
Suporta ambientes heterogêneos
• Aumentar a produtividade:
Simplificar o acesso aos documentos, que antes eram difíceis de compartilhar, melhorar a colaboração e velocidade do processo.
Criar documentos eletrônicos para reduzir a perda de documentos em papel
Telas de aplicativos do usuário simples para eliminar a necessidade de aprender novos sistemas
Simultaneamente entregar documentos a vários locais e em vários formatos, a partir de uma única varredura
• Reduzir o passivo e apoiar iniciativas corporativas:
Cumprir requisitos e exigências do mercado, e do governo de registro de retenção das empresas
Eliminar múltiplas cópias em papel para apoiar iniciativas verdes
Preservar cópias digitais como backup, para caso de desastres
Cumprir com os regulamentos de segurança e de informação, como HIPAA / HITECH, SEC 17 (a), a Sarbanes-Oxley, e DMIF
