Como otimizar documentos PDF para economizar na impressão

Distribuído no Brasil pela GB Network a solução ReadyPDF otimiza arquivos PDF para que sejam processados com mais eficiência para entrega eletrônica, arquivamento e impressão de produção.

A otimização de PDF (ou a falta dela) impacta nos custos e na economia do ambiente de impressão. Continuamos vendo os processos de produção impressa e digital passarem para o formato de arquivo PDF como arquivo padrão. Como especialistas em PDF, acreditamos que há economias de custo significativas a serem implementadas com base em como você lida com os documentos PDFs que transitam em sua empresa. Essa economia ainda não foi alcançada pela maioria dos fornecedores de serviços de impressão (PSPs) em seus ambientes de impressão e de armazenamento de arquivos.

Sabemos que o PDF venceu a corrida dos padrões. É um formato flexível; aquele que é amplamente utilizado em todo o mundo para aplicações impressas e digitais. É seguro dizer que você interage com arquivos PDF em atividades comerciais e pessoais regularmente.

Pela Conferência PDF Europe de 2016, o PDF teve este números no mundo:

2,2 bilhões de arquivos PDF na web (pública) (Google)
20 bilhões de arquivos PDF no Dropbox
Airbus, Boeing e o Departamento de Justiça dos EUA têm, cada um, mais de 1 bilhão de PDFs
2 bilhões de PDFs abertos todos os anos no Outlook.com
73 milhões de novos arquivos PDF salvos todos os dias no Google Drive e Mail
60% dos anexos sem imagem são PDFs no Outlook Exchange Enterprise

A Adobe atualizou esse impacto em 2020:

Estima-se que 2,5 trilhões de documentos PDF em todo o mundo
Mais de 250 bilhões de PDFs foram abertos em produtos Adobe no ano passado

Não importa como você vê esses números, há muito PDF no mundo – e está crescendo cada vez mais. O grande volume de PDF em uso para fins impressos e digitais deve dar a todos os Provedores de Serviços de Impressão (PSP) que usam PDF em seus processos diários, um motivo para investigar sua otimização de PDF e economizar.

A chave para o sucesso da otimização de PDF do servidor ReadyPDF é seu grande conjunto de recursos e funções padrão que fornecem uma oportunidade para economia de tempo e redução de tamanho de arquivo. Veja o relato de um de nossos clientes atuais sobre como o servidor ReadyPDF impactou positivamente em seu ambiente de impressão quando outras ferramentas no mercado não conseguiram:

“Este trabalho em particular foi e-delivery para uma série de iterações, tanto internas quanto de terceiros. Hospedamos e arquivamos 100% da produção e imprimimos o conteúdo em uma impressora de bobina colorida. A solução anetrior levaria cerca de 24 horas para processar tudo. Com o ReadyPDF levamos apenas 1 hora – a economia é incrível!”

“Normalmente, um arquivo de 650 MB é reduzido para apenas 50 MB. Embora os arquivos ReadyPDF sejam menores, eles também continham mais conteúdo, garantindo que não houvesse nenhum impacto nos sistemas downstream. O ReadyPDF também permitiu uma abordagem mais simplificada, eliminando a necessidade de vários recursos, pois todos os arquivos, arquivados ou impressos, são otimizados para a produção de impressão.”

Você pode ter a mesma oportunidade de otimizar sua impressão e produção digital. Pense no tempo excessivo perdido no processamento ou na transferência de arquivos PDF grandes e mal construídos. Considere o número de vezes que eles mudam de um processo para outro em seu fluxo de trabalho. Quanto maior e mais bagunçado o arquivo estiver nos bastidores (no código), maior o tempo para movê-lo entre os processos.

Agora, também considere que arquivos PDF mal construídos e não otimizados podem levar muito mais tempo para serem processados por software e Digital Front Ends (DFEs) nas impressoras. Eles também aumentam os requisitos de armazenamento para seus servidores nearline e arquivos digitais. Arquivos grandes também custarão mais para serem mantidos em armazenamento. Mas existe uma solução.

O ReadyPDF Prepress Server ajuda a reduzir o tempo e os custos em seu ambiente de impressão e comunicações digitais, armazenamento e ecossistema de recuperação. Nós convidamos você a explorar as possibilidades. Para saber mais sobre a otimização de PDF, aqui está um pequeno vídeo sobre o ReadyPDF Prepress Server .

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