Solução para Capturar, Centralizar e Gerenciar documentos – Omtool AccuRoute

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Omtool AccuRoute plataforma de captura de documentos

O software AccuRoute é uma solução enterprise de workflow, que permite a organizações de todos os tamanhos, capturar, processar e guardar documentos de forma centralizada. Excepcionalmente flexível, ele faz a captura de documentos distribuídos através de uma infra-estrutura de software altamente escalável, com amplos recursos, flexibilidade de configuração e operação simplificada, adequado para soluções simples ou sofisticadas, que envolvem centenas ou milhões de documentos por mês: sem ciclos de implementação caros e demorados.

A solução AccuRoute atende a toda a gama de necessidades para organizações de todos os tamanhos a partir de um único departamento, ou empresa  de pequeno porte, até grandes empresas com múltiplas localidades. Fornece uma maneira eficiente e econômica para agilizar os fluxos de trabalho orientados a documentos. Permite assim, integrar documentos impressos e eletrônicos com os processos de negócios, de maneira mais rápida e eficiente, compatibilizando os documentos e processos, reduzindo os custos associados, a complexidade e os riscos.

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Omtool AccuRoute Mobile

Essa é uma extensão da solução AccuRoute que oferece recursos de captura de documentos para dispositivos portáteis, aos empregados e colaboradores do escritório/empresa, a partir de onde quer que estejam.

Esse módulo transforma o seu smartphone ou tablet em um dispositivo de captura de documentos que permite enviar imagens de documentos para digitalização e processamento, incluindo conversões de formato, reconhecimento de texto OCR e criação de PDFs.

Ele vai entregar as imagens para qualquer destino disponível, incluindo fax, e-mail, sistemas de gerenciamento de conteúdo, pastas de arquivos de rede, impressoras e muito mais. Você pode capturar documentos e fotos do seu dispositivo móvel ou um repositório baseado em nuvem como "Dropbox" ou AccuRoute MyFiles, fornecer informações e metadados relevantes com essas imagens e entregar esses pacotes no seu destino.

Principais Funções do AccuRoute
• Captura – Funciona com qualquer scanner em rede, impressora multifuncional com digitalização habilitada, copiadora, fax, ou outro dispositvo MFP. Suporta documentos impressos (papel) e documentos eletrônicos.
• Processamento – Converte para PDF, texto pesquisável PDF, DOC, JPG, RTF, TIF, TXT, XLS, e muitos outros formatos. Comprime documentos em até 80% do tamanho do arquivo original, para reduzir os requisitos de largura de banda e armazenamento. Extrai metadados valiosos de códigos de barras. Através de instruções de impressão / digitalização permite capturar novas informações no painel do MFP e validar os dados em relação aos valores pré-definidos.
• Entrega
  • Scan-to-self – Digitalização Simples para E-mail, pasta de rede ou pasta da Web
  • Scan-to-distribute: Digitalização para Distribuição por E-mail, fax, impressora, lista de distribuição
  • Scan-to-store – Enterprise Content Management (incluindo gerenciamento de documentos, gerenciamento de registros e sistemas tradicionais de gerenciamento de conteúdo corporativo), repositórios, arquivos e pastas de rede
  • Scan-to-business-aplication: Digitalização para sistemas empresariais incluindo ERP, CRM, e bases de dados
  • Scan-to-fax – Nossa integração com provedores de fax existentes permite a funcionalidade de fax completo e distribuição em uma única plataforma
  • Distribuição simultânea – Utilize qualquer combinação de destinos e até mesmo destinos pré-determinados, que você pode configurar para serem salvos e reutilizados outras vezes

Benefícios Principais do AccuRoute  

Reduzir os custos:

  • Criar imagens de documentos que reduzem o uso de papel e consumíveis
  • Diminuir custos e espaço com o armazenamento de documentos em papel
  • Eliminar taxas de envio de documentos e serviços de mão de obra durante a noite
  • Remover linhas de fax analógico e hardware legado
  • Aproveitar os investimentos em infra-estrutura de hardware
  • Suporta ambientes heterogêneos

Aumentar a produtividade:

  • Simplificar o acesso aos documentos, que antes eram difíceis de compartilhar, melhorar a colaboração e velocidade do processo.
  • Criar documentos eletrônicos para reduzir a perda de documentos em papel
  • Telas de aplicativos do usuário simples para eliminar a necessidade de aprender novos sistemas 
  • Simultaneamente entregar documentos a vários locais e em vários formatos, a partir de uma única varredura

Reduzir o passivo e apoiar iniciativas corporativas:

  • Cumprir requisitos e exigências do mercado, e do governo de registro de retenção das empresas
  • Eliminar múltiplas cópias em papel para apoiar iniciativas verdes
  • Preservar cópias digitais como backup, para caso de desastres
  • Cumprir com os regulamentos de segurança e de informação, como HIPAA / HITECH, SEC 17 (a), a Sarbanes-Oxley, e DMIF

Quer saber mais sobre essa solução? Entre em contato com a GB, Distribudior Oficial no Brasil:

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TEL: (11) 5535-4857
EMAIL: comercial@gbnet.com.br
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